Hilfe

Erste Schritte

Anmelden: Auf der Startseite Firmenname, Land und Mail-Adresse eintragen. Sie bekommen eine Mail mit einem Link. Nach dem Bestätigen zeigt die Seite Ihren Chef-Code, und er kommt auch per Mail. Er gilt 48 Stunden.
App auf den Home-Bildschirm legen: Am Handy winterfux.at/app öffnen (Link antippen oder in die Adresszeile des Browsers tippen, nicht ins Suchfeld). iPhone und iPad in Safari: Teilen-Knopf oder „•••“ und „Teilen“, dann „Zum Home-Bildschirm“ und „Hinzufügen“. Danach die App über das neue Symbol öffnen. Am iPhone muss das vor dem Einrichten passieren, denn dort hat die App am Home-Bildschirm einen eigenen Speicher. Android: in der App auf „App installieren“ tippen oder in Chrome Menü ⋮, „Zum Startbildschirm hinzufügen“.
Chef-Handy einrichten: In der App „Ich bin Chef“ tippen, den Chef-Code eingeben und eine PIN wählen.
Kunden anlegen: Menü, „Kunden“, „Neuen Kunden anlegen“. Die Adresse suchen oder auf der Karte tippen, damit die App den Kunden findet. Bei Wohnanlagen wählen Sie die Flächen, die abgehakt werden.
Mitarbeiter einladen: Menü, „Mitarbeiter“, Namen unter „Mitarbeiter hinzufügen“ eintragen. Dann beim Namen auf 🔑 und „Einrichtungscode erzeugen“. Der Mitarbeiter legt die App wie oben auf den Home-Bildschirm, öffnet sie über das Symbol, tippt „Ich bin Mitarbeiter“ und gibt den Code ein.
Preise: Unter „Kunden“, „Abrechnung und Preisvorlage“ wählen Sie, wie Sie verrechnen: Pauschale je Einsatz, Minutenstaffel, Stundensatz oder nicht je Einsatz (zum Beispiel Saisonpauschale). Einzelne Kunden ändern Sie in der Kundenliste unter €.
Export: Menü, „Export“, als Excel oder CSV.

Häufige Fragen

Was kostet Winterfux?

Die ersten 30 Tage ab der Bestätigung Ihrer Anmeldung sind gratis. Danach kostet Winterfux 10 € im Monat je Betrieb, zuzüglich USt., egal wie viele Mitarbeiter und Kunden Sie haben.

Weiter geht es nur, wenn Sie bestellen. Schreiben Sie dazu vor dem Ende des Probemonats an hilfe@winterfux.at, mit Firmenname, Rechnungsanschrift und, falls vorhanden, UID-Nummer. Bestellen Sie nicht, zahlen Sie nichts. Der Betrieb wird dann gesperrt und vier Wochen später mit allen Daten gelöscht. Die Einzelheiten stehen in Punkt 3 der Nutzungsbedingungen.

Wie kündige ich?

Per Mail an hilfe@winterfux.at, jederzeit zum Ende eines Abo-Monats. Danach ist der Betrieb gesperrt und wird vier Wochen später gelöscht. Sichern Sie Ihre Daten vorher mit dem Export. Soll sofort alles weg, wählen Sie im Chef-Menü „Betrieb und alle Daten löschen“. Das gilt ebenfalls als Kündigung zum Ende des laufenden Abo-Monats.

Geht es ohne Netz?

Ja. Einsätze bleiben am Handy und gehen hinaus, sobald wieder Empfang ist. Karten und Wetter brauchen Netz.

Wo liegen die Daten?

Auf unserem Server bei ALL-INKL.COM in Rechenzentren in Dresden, für jeden Betrieb getrennt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Das Chef-Handy ist verloren. Was nun?

Auf einem neuen Gerät die App öffnen, „Ich bin Chef“, dann „Code verloren?“ und die Mail-Adresse der Anmeldung eingeben. Der neue Chef-Code kommt per Mail. Wer ihn einlöst, ersetzt alle bisherigen Chef-Geräte, das verlorene Handy kommt dann nicht mehr hinein.

Ein Mitarbeiter hat sein Handy verloren oder ist nicht mehr da.

Menü, „Mitarbeiter“, beim Namen auf 🔑 und „Zugang sperren“. Ein neues Handy bekommt mit „Neuen Einrichtungscode erzeugen“ einen frischen Code.

Wer sieht, wo meine Leute sind?

Niemand, solange Sie den Live-Standort nicht einschalten (Menü, „Live-Standort der Mitarbeiter“). Ist er an, sieht nur der Chef den letzten Standort jedes Handys. Vorher brauchen Sie die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter, ein Muster steht unten.

Wie lösche ich meinen Betrieb?

Menü, „Betrieb und alle Daten löschen“. Das löscht alles auf dem Server und lässt sich nicht rückgängig machen. Brauchen Sie die Einsätze als Nachweis, sichern Sie sie vorher mit „Backup exportieren“ oder „Export“.

Ich habe einen Fehler gefunden oder einen Wunsch.

Menü, „Rückmeldung an Winterfux“, oder eine Mail an hilfe@winterfux.at. Bitte schreiben Sie keine Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeiter hinein.

Muster: Zustimmung zum Live-Standort (Österreich)

Der Live-Standort ist eine Kontrollmaßnahme. In Österreich braucht sie nach § 10 AVRAG die Zustimmung jedes Mitarbeiters. Gibt es im Betrieb einen Betriebsrat, braucht es stattdessen eine Betriebsvereinbarung nach § 96 Abs. 1 Z 3 ArbVG. Das Muster unten ist eine Vorlage für Betriebe ohne Betriebsrat. Es ersetzt keine Rechtsberatung.

In Deutschland gelten andere Regeln, unter anderem § 26 Bundesdatenschutzgesetz und die Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 Betriebsverfassungsgesetz. Lassen Sie sich dort vor dem Einschalten beraten.

Zustimmung zur Anzeige meines Standorts in der App Winterfux

Arbeitgeber (Firma, Anschrift):

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter:

Ich stimme zu, dass mein Arbeitgeber während meiner Arbeitszeit meinen Standort in der App Winterfux sieht. Dabei gilt:

Das Handy, auf dem ich die App nutze, sendet den Standort alle zwei Minuten, nur solange die App offen ist.
Gespeichert wird nur der letzte Standort. Er wird mit jeder neuen Meldung überschrieben. Gelöscht wird er, sobald der Arbeitgeber den Live-Standort ausschaltet oder meinen Zugang sperrt, spätestens aber nach einem Tag ohne neue Meldung.
Zweck ist die Einteilung der Einsätze im Winterdienst und der Nachweis, wo geräumt und gestreut wurde. Für andere Zwecke wird der Standort nicht verwendet.
Den Standort sieht nur der Arbeitgeber, nicht die Kolleginnen und Kollegen.
Ich kann diese Zustimmung jederzeit ohne Frist schriftlich widerrufen. Dann schaltet der Arbeitgeber den Live-Standort aus.

Ort, Datum:

Unterschrift Mitarbeiterin oder Mitarbeiter:

Unterschrift Arbeitgeber:

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