Nutzungsbedingungen
Fassung vom 11. November 2026, mit Anhang 1 (Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung) und Anhang 2 (technische und organisatorische Maßnahmen)
1. Anbieter und Geltung
Winterfux bietet Rowi Dienstleistungen, Inhaber Robert Mair, Wiesen 19, 6068 Mils, Österreich, an („wir“). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der App und des Servers durch den angemeldeten Betrieb („Sie“). Winterfux ist nur für Unternehmer im Sinne des § 1 Konsumentenschutzgesetz bzw. § 14 des deutschen Bürgerlichen Gesetzbuchs. Eigene Geschäftsbedingungen des Betriebs gelten nicht.
2. Was wir leisten
Wir stellen die App und Speicherplatz auf unserem Server bereit: 2 GB je Betrieb, darin die letzten 30 Tagessicherungen. Die Nutzung ist derzeit gratis. Wir entwickeln Winterfux weiter und nehmen dabei die Rückmeldungen der Betriebe auf. Eine bestimmte Verfügbarkeit und bestimmte Funktionen sagen wir nicht zu. Die Zahl der Betriebe ist begrenzt, ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht.
3. Änderungen und Entgelt
Ändern wir diese Bedingungen, schicken wir Ihnen die neue Fassung mindestens vier Wochen vorher an die Mail-Adresse der Anmeldung. Widersprechen Sie nicht bis zum Stichtag, gilt die neue Fassung. Darauf weisen wir in der Mail eigens hin. Wollen Sie die neue Fassung nicht, können Sie Ihren Betrieb vorher löschen.
Ein Entgelt für Winterfux gilt nur, wenn Sie ihm ausdrücklich zustimmen. Auch das kündigen wir mindestens vier Wochen vorher per Mail an. Ohne Ihre Zustimmung bleibt die Nutzung für Sie kostenlos, bis Sie oder wir sie beenden (Punkt 7).
4. Zugang
Sie melden den Betrieb mit Firmenname, Land (Österreich oder Deutschland) und Mail-Adresse an. Geräte richten Sie mit Codes ein, die 48 Stunden und nur einmal gelten. Halten Sie Codes und Chef-PIN geheim. Geht ein Chef-Gerät verloren, fordern Sie in der App mit „Code verloren?“ einen neuen Chef-Code an. Wer ihn einlöst, ersetzt alle bisherigen Chef-Geräte. Mitarbeiter-Zugänge sperren Sie in der Mitarbeiter-Liste.
5. Ihre Pflichten
- Sie nutzen Winterfux nur rechtmäßig und speichern keine rechtswidrigen Inhalte.
- Sie sorgen dafür, dass Sie die Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter verarbeiten dürfen, und informieren diese nach Art. 13 und 14 DSGVO.
- Bevor Sie den Live-Standort einschalten, holen Sie die nötige Zustimmung Ihrer Mitarbeiter ein, in Österreich nach § 10 AVRAG oder mit Betriebsrat eine Betriebsvereinbarung. Ein Muster steht in der Hilfe.
- Winterfux ersetzt keine Aufbewahrung nach gesetzlichen Fristen. Brauchen Sie Einsätze als Nachweis, sichern Sie sie regelmäßig selbst (Export oder „Backup exportieren“).
6. Haftung
Wir haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nicht, ausgenommen bei Personenschäden. Wir haften nicht für entgangenen Gewinn, Folgeschäden und Ausfälle fremder Dienste (Karten, Wetter, Mail, Mobilfunk, Internet). Für verlorene Daten haften wir nur so weit, wie der Schaden auch eingetreten wäre, wenn Sie Ihre Daten regelmäßig selbst gesichert hätten. Wetterangaben und Nachweise aus der App sind eine Hilfe. Ob sie im Streitfall als Beweis genügen, sagen wir nicht zu.
7. Dauer und Ende
Die Nutzung läuft unbefristet. Sie können sie jederzeit beenden, indem Sie im Chef-Menü „Betrieb und alle Daten löschen“ wählen. Dann löschen wir den Betrieb sofort mit allen Daten und Sicherungen. Wir können die Nutzung mit einer Frist von vier Wochen per Mail beenden, bei Missbrauch oder Angriffen auf den Server auch sofort.
Benutzt niemand den Betrieb 13 Monate lang, schicken wir eine Vorwarnung per Mail. Öffnet bis vier Wochen danach niemand die App, löschen wir den Betrieb mit allen Daten.
8. Auftragsverarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung in Anhang 1 mit den Maßnahmen in Anhang 2. Sie ist Teil dieser Bedingungen und gilt mit Ihrer Zustimmung bei der Anmeldung als abgeschlossen.
9. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das für Innsbruck sachlich zuständige Gericht. Erklärungen per Mail genügen. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen gültig.
Anhang 1: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Verantwortlicher ist der angemeldete Betrieb, Auftragsverarbeiter Rowi Dienstleistungen, Inhaber Robert Mair.
1. Gegenstand, Dauer, Art und Zweck
Wir speichern die Daten, die Sie in Winterfux erfassen, gleichen sie zwischen Ihren Geräten ab, sichern sie täglich, holen das Wetter zum Einsatzort und verschicken Mails, die zum Betrieb der App gehören. Die Vereinbarung gilt, solange Ihr Betrieb besteht.
2. Arten von Daten und betroffene Personen
- Kunden und Ansprechpartner des Betriebs: Name, Anschrift, Telefon, Notizen, Lage auf der Karte, vereinbarte Preise
- Mitarbeiter des Betriebs: Name, Einsätze mit Zeiten, Abhakungen, auf Wunsch der Live-Standort
- Einsätze: Zeiten, Tätigkeiten, Streumittel, Notizen, Fotos, Wetter
- Personen, die auf Fotos zu sehen sind
- Zugänge: nur als Prüfsumme gespeichert
3. Unsere Pflichten
- Wir verarbeiten die Daten nur auf Ihre dokumentierte Weisung. Weisung ist die Nutzung der App, darüber hinaus jede Weisung per Mail. Hält eine Weisung nach unserer Ansicht gegen Datenschutzrecht, sagen wir es Ihnen.
- Wer bei uns Zugriff auf die Daten hat, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- Wir treffen die Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die in Anhang 2 stehen, und passen sie dem Stand der Technik an, ohne das Schutzniveau zu senken.
- Wir unterstützen Sie bei Anfragen betroffener Personen und bei Ihren Pflichten nach Art. 32 bis 36 DSGVO.
- Eine Verletzung des Schutzes Ihrer Daten melden wir Ihnen ohne unangemessene Verzögerung per Mail.
- Nach dem Ende löschen wir alle Daten samt Sicherungen. Vorher können Sie die Daten mit dem Export der App selbst sichern.
- Wir stellen Ihnen die Nachweise zur Verfügung, die Sie zur Kontrolle dieser Pflichten brauchen, und ermöglichen Überprüfungen nach Voranmeldung.
4. Unterauftragsverarbeiter
Sie stimmen zu, dass wir einsetzen: ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, für Webspace und Mail, mit Rechenzentren in Dresden. Für Mails an hilfe@winterfux.at nutzen wir zusätzlich ein Postfach bei Google Ireland Limited (siehe Datenschutzerklärung, Punkt 5). Einen neuen Unterauftragsverarbeiter kündigen wir mindestens vier Wochen vorher per Mail an. Sie können widersprechen und Ihren Betrieb löschen.
Für das Wetter erhalten GeoSphere Austria nur die Nummer der nächsten Messstation und Bright Sky nur die auf etwa 1 km gerundete Lage des Einsatzorts, keine Personendaten.
5. Ihre Pflichten als Verantwortlicher
Sie sind für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung verantwortlich, besonders für die Information Ihrer Kunden und Mitarbeiter und für die Zustimmung zum Live-Standort.
Anhang 2: technische und organisatorische Maßnahmen
Vertraulichkeit
- Server in Rechenzentren von ALL-INKL.COM in Dresden. Den Zutritt regelt ALL-INKL.COM.
- Alle Verbindungen laufen verschlüsselt über HTTPS.
- Jedes Gerät hat einen eigenen Zufallsschlüssel. Der Server speichert davon nur eine Prüfsumme. Codes zum Einrichten gelten 48 Stunden und nur einmal.
- Chef-Geräte sind mit einer PIN gesichert.
- Jeder Betrieb hat einen eigenen, getrennten Bereich. Jede Anfrage wirkt nur im eigenen Betrieb.
- Mitarbeiter-Handys sehen nur, was sie für die Arbeit brauchen: keine Preise, keine fremden Einsätze, keine Standorte.
- Die Daten liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Web-Ordners.
- Wiederholt falsche Codes sperren die Absender-Adresse für eine Stunde.
- Keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Dienste.
Integrität
- Fotos werden nie überschrieben. Änderungen an Einsätzen hält die App mit Zeit, Person, altem und neuem Wert fest.
- Den Namen in Einsätzen von Mitarbeitern setzt der Server, nicht das Handy.
Verfügbarkeit
- Tägliche Sicherung, die letzten 30 bleiben. Die Sicherungen liegen auf demselben Server.
- Die App arbeitet ohne Netz weiter und schickt die Einsätze nach.
- Eine Speichergrenze je Betrieb verhindert, dass ein Betrieb den Server für alle füllt.
Überprüfung
- Vor jeder neuen Fassung prüfen automatische Tests die Rechte, darunter die Trennung zweier Betriebe.
- Der Live-Standort ist ausgeschaltet, bis der Chef ihn einschaltet.
- Löschen: im Chef-Menü sofort, nach 13 Monaten ohne Nutzung nach Vorwarnung.
Winterfux